تم إصدار Microsoft Excel في عام 1985 وأصبح يمكن القول أنه أهم برنامج كمبيوتر في أماكن العمل حول العالم. في مجال الأعمال ، يمكن لأي وظيفة في أي صناعة الاستفادة من أولئك الذين لديهم معرفة قوية ببرنامج Excel. يعد Excel أداة قوية أصبحت متأصلة في العمليات التجارية في جميع أنحاء العالم ، سواء كانت تقوم بتحليل الأسهم أو المصدرين أو وضع الميزانية أو تنظيم قوائم مبيعات العملاء.
المالية والمحاسبة
الخدمات المالية والمحاسبة المالية هي مجالات التمويل الأكثر اعتمادًا على جداول بيانات Excel والاستفادة منها أكثر من غيرها. في السبعينيات وأوائل الثمانينيات ، أمضى المحللون الماليون أسابيع في تشغيل الصيغ المتقدمة إما يدويًا أو (من 1983) على برامج مثل Lotus 1-2-3. يمكنك الآن إجراء نمذجة معقدة في دقائق باستخدام Excel.
تجول في قسم المالية أو المحاسبة في أي مكتب شركة كبير وستشاهد شاشات كمبيوتر مليئة بجداول بيانات Excel التي تحسب الأرقام وتحدد النتائج المالية وإنشاء الميزانيات والتنبؤات والخطط المستخدمة لاتخاذ قرارات عمل مهمة.
يعرف معظم الناس أن Excel يمكنه الإضافة والطرح والضرب والقسمة ، ولكن يمكنه فعل المزيد مع وظائف IF المتقدمة عند إقرانه بـ VLOOKUP و INDEX-MATCH-MATCH و PivotTables. (لمزيد من المعلومات ، راجع دليل Investopedia إلى Excel for Finance: وظائف PV و FV.)
التسويق وإدارة المنتجات
بينما يلجأ محترفو التسويق والمنتج إلى فرقهم المالية للقيام بالعبء الثقيل للتحليل المالي ، فإن استخدام جداول البيانات لسرد العملاء وأهداف المبيعات يمكن أن يساعدك في إدارة قوتك.المبيعات وتخطيط استراتيجيات التسويق المستقبلية بناءً على النتائج السابقة. باستخدام الجدول المحوري ، يمكن للمستخدمين تلخيص بيانات العملاء والمبيعات بسرعة وسهولة حسب الفئة بسحب وإفلات بسيط.
تخطيط الموارد البشرية
بينما يمكن استخدام أنظمة قواعد البيانات مثل Oracle (ORCL) و SAP (SAP) و Quick Books (INTU) لإدارة كشوف المرتبات ومعلومات الموظفين ، فإن تصدير هذه البيانات إلى Excel يتيح للمستخدمين اكتشاف الاتجاهات وتلخيص الإنفاق والساعات حسب فترة الدفع والشهر و أو العام ، وفهم بشكل أفضل كيفية توزيع القوى العاملة لديك حسب المسمى الوظيفي أو مستوى الراتب. يمكن لمتخصصي الموارد البشرية استخدام برنامج Excel لأخذ جدول بيانات عملاق مليء ببيانات الموظف وفهم بالضبط من أين تأتي التكاليف وكيفية التخطيط الأفضل والتحكم فيها للمستقبل.
يمكنك القيام بكل ذلك باستخدام جدول بيانات، استخدام Excel للأعمال ليس له حدود تقريبًا للتطبيقات. هذه بعض الأمثلة:
• عند التخطيط لنزهة فريق إلى لعبة بيسبول ، يمكنك استخدام Excel لتتبع قائمة RSVP والتكاليف.
• يقوم Excel بإنشاء نماذج نمو الإيرادات للمنتجات الجديدة بناءً على توقعات العملاء الجدد.
• عند التخطيط لتقويم تحريري لموقع ويب ، يمكنك سرد التواريخ والموضوعات في جدول بيانات.
• عند إنشاء ميزانية لمنتج صغير ، يمكنك سرد فئات المصاريف في جدول بيانات وتحديثها شهريًا وإنشاء مخطط لإظهار مدى
• اقتراب المنتج من الميزانية في كل فئة.
• يمكنك حساب خصومات العملاء بناءً على حجم الشراء الشهري لكل منتج.
• يمكن للمستخدمين تلخيص إيرادات العملاء حسب المنتج للعثور على المجالات التي يمكن من خلالها بناء علاقة أقوى مع العملاء.
• استخدم طرق حسابية معقدة ، مثل نسب شارب.
اكسل لا يذهب إلى أي مكان
لن ينتقل برنامج Excel إلى أي مكان وستستمر الشركات في استخدام Excel كأداة أساسية لمختلف الوظائف والتطبيقات التي تتراوح من مشاريع تكنولوجيا المعلومات إلى نزهات الشركة. تعد المعرفة العملية ببرنامج Excel أمرًا حيويًا لمعظم المتخصصين في المكاتب اليوم ، ويمكن أن تفتح مهارات Excel القوية الباب أمام فرص الترقية والقيادة. يعد Excel أداة قوية ولكن لا يمكنه العمل بمفرده. يتطلب الأمر مستخدمًا متمرسًا للاستفادة من كل ما يقدمه Excel لتقديم أفضل النتائج لأعمالهم.