يعتبر Excel أمرًا بالغ الأهمية للنظام المالي بأكمله. إن فرص تحسين الإنتاجية والموثوقية للعديد من العمليات التجارية تعني أن الأمر يستحق حقًا استثمار الجهد الفكري في أن تصبح ماهرًا في استخدام برنامج Excel. لفتت إحدى مشاركات LinkedIn انتباهي مؤخرًا. كانت صورة أطلس يحمل العالم . وقد تم شرحه بعبارة “النظام المالي العالمي بأكمله” عبر العالم و “Excel” عبر نظام أطلس. الصورة نشرتها كأس العالم للنمذجة المالية وعلق عليها:
أتذكر المناسبة التي أدركت فيها لأول مرة مدى الأهمية الحاسمة لبرنامج Excel للنظام المالي بأكمله. كان ذلك قبل حوالي 15 عامًا ، وكنت قد ألقيت بالفعل محاضرة عن برنامج Excel في غرف مليئة بالمحاسبين لمدة 10 سنوات تقريبًا. من الواضح أنني أدركت مدى انتشار وحيوية برنامج Excel في عالم المحاسبة وعرفت أن الكثير من الشركات تستخدمه في مجموعة متنوعة من المهام ، لكنني كنت أعتقد أن البنوك الكبرى وشركات التأمين وما شابه ذلك ستكون إلى حد كبير برنامج Excel – منطقة حرة ، باستخدام أنظمة ضخمة مخصصة بدلاً من ذلك ، مع إمكانية استخدام Excel قليلاً حول الهوامش لبعض الحسابات والتجارب المخصصة. اتضحت فداحة خطئي عندما حضرت أول مؤتمر لمستخدمي Excel.
كان عدد كبير من الحاضرين من مؤسسات مالية كبيرة وسرعان ما أصبح واضحًا بالنسبة لهم ، كان Excel بالفعل هو الأطلس الذي منع السماء من السقوط على رؤوسهم. كل شيء صادفته وتعلمته بشأن المشكلة منذ ذلك الحين أكد دقة التعليقات التوضيحية في منشور LinkedIn.
أنا بالتأكيد لا أجادل بالضرورة في أن برنامج Excel يجب أن يدعم النظام المالي العالمي بأكمله. إنه لأمر صحيح تمامًا أن تحمل وجهة النظر القائلة بإمكانية وجود مزايا كبيرة في تقليل الاعتماد على Excel. ومع ذلك ، فإن الشيء غير الصحيح هو التظاهر بأن Excel لا يلعب الدور الحاسم الذي يقوم به.
لماذا يجب أن تصبح ماهرًا في Excel
من الواضح أنني واقعي بما يكفي لأقدر أن الكثيرين يرون أن القدرة على استخدام Excel بشكل صحيح هي خطوة فكرية مهمة تتجاوز المتطلبات الحالية لمؤهلاتهم المهنية. ومع ذلك ، فإن فرص تحسين إنتاجية وموثوقية العديد من العمليات التجارية تعني أن الأمر يستحق حقًا استثمار الجهد الفكري في أن تصبح ماهرًا في استخدام برنامج Excel.
إن مجال تحسين الأنظمة التي تتضمن Excel وجداول البيانات الأخرى ، وزيادة الإنتاجية والجودة ، مع تقليل نطاق الأخطاء الكارثية وعدم الكفاءة المدمرة ، هو نطاق هائل. إن عدم الاعتراف بقيمته وإمكانياته يضر بمهننا وزملائنا وعملائنا. من الأهمية بمكان أيضًا أن نقدر أهمية برنامج Excel في حد ذاته بدلاً من رؤيته مجرد مُيسر لبعض التخصصات الأخرى. إذا علمتنا أزمة بيانات PHE الأخيرة أي شيء ، فهو أن لدينا كل الحق في حب Excel أو كرهه ، لكننا في الحقيقة لا يمكننا تحمل مجرد تجاهلها.
موارد ICAEW
لحسن الحظ ، أدرك ICAEW منذ فترة طويلة أهمية برنامج Excel لأعضائه وعملائه وللمصلحة العامة الأوسع واستثمر الكثير من الوقت والموارد في تطوير وتعزيز العديد من المشاريع المصممة لضمان الاستخدام الفعال لجداول البيانات. تدعم المشاريع الأخرى “المبادئ العشرون لممارسة جداول البيانات الجيدة” الأصلية. تم تصميم هذا لتوفير إرشادات بسيطة وعملية حول كيفية تجنب المزالق الشائعة في جداول البيانات وكيفية إنتاج جداول بيانات موثوقة بشكل أسرع وأكثر كفاءة. يمنح مشروع المتابعة ، “إطار كفاءة جدول البيانات” ، أصحاب العمل طريقة للحكم على مهارات جداول البيانات المطلوبة لأدوار مختلفة ويسمح للجميع بالتقييم الذاتي لكفاءة جداول البيانات الخاصة بهم. في الآونة الأخيرة ، “قانون النمذجة المالية” ، إرشادات أكثر تفصيلاً حول إنتاج واستخدام النماذج المالية. هناك مشاريع أخرى في طور التطوير. يمكن الوصول إلى المنشورات المرتبطة بكل هذه المشاريع من.