عند إدارة المشاريع الصغيرة ، القليل يعني الكثير. يحتاج المشروع الصغير إلى أن يكون آلة بسيطة ، كما أن العمل غير الضروري وعدم الكفاءة في العمل يؤدون الى افساد المشروع. فيما يلي خمس نصائح لجعل مشاريعك الصغيرة تعمل بسلاسة أكبر.
1) افعل ما يكفي لإنجاح المشروع.
قد تبدو هذه النصيحة غير بديهية ، لكن هدفك كمدير للمشروع هو إكمال المشروع بنجاح. وهذا يعني تقديم ما يفترض بالمشروع ألا يتجاوز التوقعات. تأكد من أن فريقك يعمل فقط على العمل المطلوب ولا يعالج الأهداف الأخرى أو الإنجازات التي من الجيد الحصول عليها.
2) كوِّن فريقًا فعالًا وحافظ عليه على هذا النحو.
إذا كان لديك خيار ، فاستخدم الأشخاص الذين يعرفون كيفية القيام بنوع العمل الذي يتطلبه المشروع ، والأفضل أن يكونوا قد عملوا جيدًا معًا في الماضي. العمل الجماعي الجيد مهم. يمكن للأشخاص الذين يعملون معًا بشكل جيد أن ينجزوا المزيد ، حتى لو كانوا أقل خبرة.
تأكد من أن فريقك يعرف ما يجب فعله ويساعد في تمهيد الطريق ، حتى يتمكنوا من إنجاز عملهم. حافظ على تحفيز أعضاء فريقك. ساعدهم على فهم كيفية مساهمتهم في نجاح المشروع واجعلهم يشعرون بالتقدير.
3) اجعل الأمور بسيطة.
قد يكون من الصعب الحصول على الوقت والمال والموارد في المشاريع الصغيرة. لا تبددهم بتعقيد الأمور. استخدم عمليات وإجراءات بسيطة لتتبع الوقت وإدارة التغييرات والتواصل وما إلى ذلك. اطلب فقط المعلومات التي تحتاجها لإدارة المشروع وعقد الاجتماعات الضرورية فقط.
4) حافظ على تنظيم الأشياء.
لا يمكنك تضييع الوقت في البحث عن المعلومات ، أو أداء العمل الذي أنهاه شخص آخر بالفعل ، أو إعادة العمل لأن التعليمات لم تكن كاملة أو واضحة. يساعد التنظيم الجيد أيضًا الجميع في العثور على ما يحتاجون إليه. قم بتخزين معلومات المشروع حيث يسهل الوصول إليها بواسطة كل من يحتاج إليها.
5) ليس هناك مجال للخطوات غير الضرورية أو التسليمات اللطيفة.
غالبًا ما يكون للمشروعات الصغيرة ميزانيات محدودة وفترات زمنية قصيرة. قم بتجزئة ما يريده العميل حقًا (نطاق المشروع) – واكتبه كتابيًا. لا تنس توثيق ما هو ليس في النطاق. لنفترض أنك تقوم بإنشاء موقع ويب لعميلك. في اجتماع مع العميل ، تقوم بتطوير النطاق التالي:
– اختر أدوات الويب والقوالب والإضافات بناءً على متطلبات العملاء للمبيعات عبر الإنترنت وخيارات الاتصال.
– تصميم موقع ويب من 3 صفحات وإنشاء نموذج أولي له: الصفحة الرئيسية وصفحة الشراء وصفحة الاتصال.
– جولتان من التعديلات أثناء مرحلة التصميم.
– جولة واحدة من التعديلات أثناء التطوير.
– اختبار الموقع.
– خارج النطاق
– سيتم التعامل مع تغييرات التصميم بعد قبول التصميم كطلبات تغيير. سيتم التعامل مع التغييرات بعد الجولة الأولى من
– تعديلات التطوير كطلبات تغيير.
– يشتري العميل أدوات الويب والوظائف الإضافية والاستضافة.
– تقوم موارد العملاء بإجراء المراجعة واختبار القبول.
بعد تحديد النطاق ، تأكد من موازنة القيود الثلاثية للمشروع (النطاق والوقت والميزانية). هل الإطار الزمني والميزانية المطلوبان واقعيان بالنسبة لنطاق المشروع؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فاعمل مع العميل لتحديد حل وسط مقبول: حافظ على النطاق وزد الوقت أو الميزانية ، أو قلص النطاق ، أو أي مجموعة أخرى.