يعود ظهور Microsoft Excel في مكان العمل إلى عام 1985 ، وأول ما يتبادر إلى الذهن هو قوائم الأرقام التي لا نهاية لها عبر الشاشة أو جدول البيانات ، عند الاستماع إلى Microsoft Excel. بعد ما يقرب من ثلاثة عقود من هذا الخبير المنتشر ، شق طريقه في الأعمال التجارية التي لا تزال قوية. نما برنامج MS Excel ليصبح أهم برنامج كمبيوتر في مكان العمل حول العالم. سواء كان ذلك لتحليل المخزونات ووضع الميزانية وتنظيم قوائم مبيعات العملاء ، فقد تم ترسيخه في العمليات التجارية في جميع أنحاء العالم. يتضمن Excel مجموعة واسعة من الميزات التي تسهل العمليات المكتبية اليومية. نظرًا لأن العصر الرقمي الحالي يوفر مساحة أكبر للشركات الناشئة والشركات الأخرى لبدء ظهورها ، يعمل برنامج Excel كإحدى الطرق الموثوقة والسهلة لتنظيم البيانات وأبحاث السوق والشؤون المالية.
كيف تعتمد حياة العمل على Excel ؟
أصبح Excel معيارًا احترافيًا في جميع المكاتب في جميع أنحاء العالم حيث تتم إدارة البيانات. غالبًا ما تكون كلمة excel مرادفًا للتقارير المالية والجداول المحورية ووحدات الماكرو المعقدة. مع استمرار التطور في كل نوع اليوم ، فإن Excel لا يقتصر فقط على استخدامه لجداول البيانات ولكن للعديد من الجوانب المهمة الأخرى. يبدو أن الاستخدامات المحتملة لبرنامج Excel لا حصر لها.
أهمية تحليلات Excel في حياة العمل
تحليل الأعمال – يتضمن أي عمل جمع البيانات لعملياته المتنوعة مثل مبيعات المنتجات ، وتتبع المخزون ، وحركة مرور الموقع وما إلى ذلك. يعني تحليل الأعمال عملية تحويل البيانات الأولية إلى رؤى تجارية مفيدة. هذه الأفكار تساعد في اتخاذ مزيد من القرار.
إدارة عمليات تجارية موثوقة – يستخدم برنامج Excel على نطاق واسع لإدارة العمليات التجارية. إدارة الخدمات اللوجستية المعقدة التي تتراوح من تدفقات المخزون ، وتتبع سلاسل التوريد ، وحركات التوريد والعملاء ، وإدارة جداول التسليم والإرسال ، وإدارة التقويم وما إلى ذلك ، يتم إجراؤها في الغالب بواسطة Excel. نظرًا لكون برنامج Excel بسيطًا نسبيًا ، فإنه يتمتع بميزة تقليل مخاطر أخطاء البرمجة بشكل أساسي من قبل بيوت الأعمال الصغيرة إلى المتوسطة.
مراقبة الأداء – يمكن مراقبة واستخلاص المعلومات المفيدة المتعلقة بأداء المنتج أو الموظف باستخدام برنامج Excel. يمكن استخدام الجداول المحورية لتنظيم البيانات في تقرير الأداء. تحتوي الجداول المحورية على العديد من الوظائف المضمنة التي تساعد في إجراء تحليلات دقيقة ضمن مجموعة البيانات.
مهام الإدارة – يعمل Excel كحل شامل وأداة مفيدة لمعظم الوظائف الإدارية في المكتب. إنها أداة حيوية لحفظ السجلات. يساعد عميد ورقة النشر هذه في تخزين كمية هائلة من البيانات التي يمكن استخدامها في نهاية المطاف لتحليل الأعمال وتوثيق الأداء. إلى جانب وظائف الأرقام الخاصة به ، فإنه يدعم أيضًا أنشطة المكتب الأمامي الأخرى مثل إعداد الفواتير ودفع الفواتير وتتبع الموردين والعملاء.
التحليل الاستراتيجي – يساعد Excel في إجراء تحليل استراتيجي معين في الأعمال التجارية. يتضمن التحليل الاستراتيجي اتخاذ قرارات تجارية مهمة بناءً على نوع معين من البيانات. يوفر تحليل البيانات في Excel رؤى وتوقعات قيمة. بناءً عليها ، يتم توجيه إجراءات معينة مثل الاستثمارات وتخصيص الأصول وحملات التسويق.
إدارة المشاريع – غالبًا ما يتم استخدام مصنف Excel كبديل فعال لإدارة المشاريع بدلاً من برامج إدارة المشاريع المخصصة. المشاريع هي عمليات تجارية محددة بوقت ولها ميزانية ومواعيد نهائية صارمة. يساعد مصنف Excel على تتبع التقدم وجدولة.