إذا تساءلت يومًا ما إذا كان تعلم صيغ Excel يستحق وقتك ، فهذه القائمة تناسبك. الصيغ هي الصمغ الذي يجمع جداول البيانات معًا في جميع أنحاء العالم ، ويمكن أن تساعدك مهارتك معهم بعدة طرق. إذا تساءلت يومًا ما إذا كان تعلم صيغ Excel يستحق وقتك ، فهذه القائمة تناسبك!
أهمية الصيغ
الصيغ هي قلب جداول البيانات ، لذا فإن مهارتك في استخدامها يمكن أن تساعدك بعدة طرق. اقرأ أدناه لعشرة أسباب يجب أن تستغرق وقتًا لزيادة مهاراتك في الصيغ.
1. الصيغ مهمة في العديد من الوظائف. في استطلاع حديث أجريناه حول الصيغ ، قال أكثر من 90٪ من المستجيبين أن صيغ Excel كانت “مهمة” أو “مهمة جدًا” أو “حيوية” لوظائفهم.
2. تعد الصيغ طريقة فعالة لالتقاط حل عملي وحفظه ( أمثلة ). إنها تتيح لك تكرار الحل مرة أخرى وقتما تشاء ، بدقة تامة دائمًا. إنها أفضل بكثير من ذاكرتك المعيبة.
3. تساعدك الصيغ على ترجمة رؤيتك إلى واقع ملموس. هل شعرت يومًا أنه يمكنك شرح ما تريد القيام به بلغة إنجليزية بسيطة ، ولكن ليس لديك أي فكرة عن كيفية القيام بذلك في Excel؟ تسمح لك الصيغ ببناء التحليل الذي يدور في ذهنك.
4. يساعدك فهم الصيغ في تصميم جداول بيانات أفضل. يمكنك تنظيم البيانات بطريقة تستفيد من الصيغ ، مما يقلل بشكل كبير من الأخطاء واستكشاف الأخطاء وإصلاحها. (لكي نكون منصفين ، تساعدك الجداول المحورية أيضًا على فعل الشيء نفسه.)
5. نادرًا ما يكون أي شخص جيدًا حقًا في استخدام صيغ Excel ، لذا فإن استخدام الصيغ يعد فرصة لتمييز نفسك عن طريق توفير المزيد من القيمة والإنتاجية. وجميع الشركات تحب الإنتاجية.
الموارد: دليل الوظيفة | أمثلة الصيغة 500 | نصائح لتوفير الوقت
6. يسمح لك التعامل الجيد مع الصيغ ببناء حلول أنيقة تتجنب التعقيد. لا يوجد شيء في Excel أكثر خطورة من التعقيد غير الضروري – فهو يجعل من المستحيل فهم ما إذا كان جدول البيانات يعمل بشكل صحيح بالفعل.
7. نظرًا لأن عالم الأعمال يعتمد على جداول البيانات لاتخاذ القرارات ، فإن كونك جيدًا مع الصيغ يبقيك قريبًا من الحدث.
8. تساعدك الصيغ على تصور البيانات بسرعة. عند دمج الصيغ مع التنسيق الشرطي ، يمكنك على الفور “مشاهدة” الاتجاهات والرؤى والعلاقات المهمة .
9. المهارة مع الصيغ تسمح لك بنشر مجموعة كاملة من أدوات الحلاقة الحادة عند حل المشاكل. بدون مهارات الصيغة ، تضطر إلى استخدام منشار باهت في كل وظيفة ، مهما كانت كبيرة أو مملة.
10. تتيح لك الصيغ العودة إلى المنزل في الوقت المحدد. عندما تفهم كيفية استخدام الصيغ.