تعد برامج الحاسوب من أهم الأدوات التي يستخدمها الناس في حياتهم اليومية وفي مجال العمل. تتيح هذه البرامج للمستخدمين إمكانية إنجاز العديد من المهام بسهولة وفي وقت قصير. ومن بين هذه البرامج برنامج “Excel” أو “إكسل”، والذي يستخدم لإدخال البيانات وتحليلها وتصميم الجداول والرسوم البيانية.
تعريف الإكسل
كسل هو برنامج جداول البيانات الإلكترونية الأكثر شيوعًا في العالم، وهو أحد أهم أدوات إدارة الأعمال والتحليل البياني المتاحة. يستخدم اكسل في جميع أنواع الأعمال، من الشركات الصغيرة إلى الشركات الكبرى والحكومية. ولهذا السبب، فإن تعلم استخدام اكسل يعد ضروريًا لأي شخص يبحث عن وظيفة في المجال الإداري أو البياني أو حتى الأكاديمي. في هذا المقال، سنقدم لك دليلًا شاملاً لتعلم اكسل من البداية حتى الاحتراف.
تاريخ اكسل
تم إطلاق برنامج “Excel” لأول مرة عام 1985 من قبل شركة مايكروسوفت، وتم تصميمه كجزء من حزمة “Microsoft Office”. منذ ذلك الحين، تم إصدار العديد من الإصدارات المختلفة للبرنامج، وتم تحديثها بشكل مستمر لإضافة مزايا جديدة وتحسين الأداء والأمان.
يعد الإكسل الأداة الأكثر شيوعًا والأكثر أهمية بكثرة في مكان العمل وخاصة في إعدادات الشركة. من بين الحزمة الكاملة التي يقدمها MS Office ، يعد الإكسل أداة بارزة مستخدمة. كما يقدم مجموعة من الميزات التي يمكن أن تساعد الفرد في العمليات اليومية التي ينطوي عليها العمل المكتبي. مع العديد من المزايا المرتبطة بالبرنامج ، لا يزال برنامج الإكسل قويًا. مع وجود مساحة أكبر للشركات الناشئة والشركات الصغيرة لإطلاق أعمالها على أرض الواقع في العصر الرقمي.
مميزات الإكسل
يحتوي “Excel” على العديد من المميزات التي تجعلها أداة قوية للتحليل والتصميم وإدارة البيانات، ومن بين هذه المميزات:
إمكانية إنشاء جداول بيانات وتنظيم البيانات في الخلايا.
إمكانية إجراء حسابات رياضية وإحصائية وعرض النتائج في شكل جداول ورسوم بيانية.
إمكانية إضافة الصيغ والدوال الرياضية المختلفة لتسهيل العمليات الحسابية.
إمكانية تخصيص الجداول بحسب الاحتياجات وإضافة الرسوم البيانية والرسوم البيانية الشريطية وغيرها.
إمكانية إدارة البيانات الكبيرة وتحليلها وتصميم التقارير بسرعة وسهولة.
الاستخدامات الشائعة لـ اكس
يستخدم برنامج “Excel” في العديد من المجالات والصناعات المختلفة، من بينها:
المالية: يستخدم “Excel” في إدارة الميزانيات والحسابات وإنشاء التقارير المالية والموازنات.
الإحصاء: يستخدم “Excel” في تحليل البيانات الإحصائية وتصميم الرسوم البيانية والتقارير الإحصائية.
التسويق: يستخدم “Excel” في إدارة البيانات الخاصة بالعملاء والمبيعات وتحليل البيانات المتعلقة بالسوق والعملاء.
الهندسة: يستخدم “Excel” في إدارة البيانات الهندسية وتحليلها وتصميم الرسوم البيانية الخاصة بالمشاريع والتصميمات.
التعليم: يستخدم “Excel” في المدارس والجامعات لتدريس الرياضيات والإحصاء والعلوم وغيرها.
كتاب “أساسيات إكسل” هو دليل شامل لتعلم استخدام برنامج إكسل من البداية وحتى الاحتراف. يتناول الكتاب بشكل مفصل كل جانب من جوانب استخدام الإكسل، بما في ذلك إنشاء الجداول والرسوم البيانية، والتعامل مع البيانات وتحليلها، وإدارة الأعمدة والصفوف، وإضافة الصيغ والوظائف، وتنسيق البيانات والخلايا، والعمل مع القوائم المنسدلة والجداول المحورية.