بالنسبة لجميع الموظفين العاملين في شركة ، فإن امتلاك مهارات الكمبيوتر وإتقان هذه الأدوات ، مهما كانت ، أمر ضروري حقًا. أصبح جدول بيانات أتمتة المكاتب أو جدول Excel عمليًا أمرًا ضروريًا في الدورة المهنية. كان هذا هو الحال أيضًا مع Microsoft Word منذ سنوات. الآن ، أصبح غالبية الموظفين الذين يعملون في شركة أو إدارة يتعرفون على برنامج المكتب هذا. في الواقع ، عندما نستخدم Excel ، فإننا ندعو إلى أداة تتيح لنا توفير الوقت ، مما يسمح لنا بتنظيم أفضل وجعلنا أكثر كفاءة. سنرى في هذه المقالة سبب أهمية تحسين Microsoft Excel في الوقت الحاضر.
الإكسل أداة أساسية
يعد إنشاء جداول بيانات Excel بشكل عام جزءًا من المهام اليومية للموظف في الشركة. يتم تخصيصها وفقًا لاحتياجات العمل. وفقًا لدراسة حديثة ، يبدو أن 99٪ من الشركات تستخدم برنامج Excel. تعلم الوظائف الأساسية لمخططات Microsoft Excel ليس بالأمر الصعب. تحتاج فقط إلى معرفة كيفية التعامل مع قواعد البيانات ويمكن تعلم ذلك أثناء التشغيل الآلي للمكاتب. يتعارض استخدام الوظائف المتقدمة مع قصة مختلفة. هذا يتطلب تحسين حقيقي. مع تطور برنامج Microsoft Excel بمرور الوقت ، من الضروري أن يعرف الباحثون عن عمل برنامج Excel.
ميزات Excel
بالنسبة للأفراد ، يتم استخدام برنامج Microsoft Excel لتحليل البيانات المتعلقة بنشاطهم المهني أو أعمالهم . على سبيل المثال ، يمكن أن يكون مفيدًا لهم في إدارة المخزون وإعداد الفواتير ، وما إلى ذلك. العديد من البدائل مفتوحة لاستخدام مجموعة Microsoft Office Office ، مثل إنشاء جدول ، والنماذج ، وإجراء العمليات الحسابية (الحسابات البسيطة) ، والإجماليات والمجاميع الفرعية ، وإنشاء الرسوم البيانية … ومن هنا جاءت التسمية “جدول البيانات”. فيما يلي عشرة من أشهر الميزات:
السرعة والكفاءة
أداة Excel هي أحد المراجع لإنجاز أهم المهام في عملك اليومي. سرعته وكفاءته تضعه على رأس أدوات المكتب لاستخدامه في العمل. عند معالجة البيانات ، يمكن لأوراقها معالجة قوائم البيانات بين نطاق من 1048576 صفاً و 16384 عموداً. لمعرفة المزيد حول جداول Excel ، ألق نظرة على البرنامج التعليمي.
تحليل البيانات
الشركة التي تعرف كيفية استخدام Excel تتقدم على المنافسة لأنها تستطيع اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المحدد. تتيح له الأداة إدخال بيانات الشركة في الوقت الفعلي ، وتلك المرتبطة بحسابه الشخصي وتلك الخاصة بقطاع النشاط. من بين أمور أخرى ، ستكون الشركة قادرة على:
• إنشاء جداول من هذه البيانات ؛
• إتقان الوظائف ؛
• التحقق من صحة البيانات
• إنشاء جداول محورية.