تم إصدار Microsoft Excel لأول مرة في عام 1985 ، ونما بشكل مطرد ليصبح من أهم تطبيقات الأعمال في العالم على الأرجح. بالنظر إلى أن أكثر من 80٪ من الشركات تستخدم برنامج Excel للتخطيط والميزنة والتنبؤ ، فمن الآمن القول أن برنامج Excel هو أداة قوية.
على مر السنين ، تطور برنامج Excel ليلبي احتياجات العمل وأصبح الأداة المناسبة لمجموعة متنوعة من حالات الاستخدام في جميع أنحاء العالم. تتبع اتجاهات المبيعات ، وتحليل المنافسين ، وإنشاء تقارير مخصصة ، ومسك الدفاتر ، ووضع الميزانية ، وتتبع أسعار الأسهم ، والجدولة ليست سوى بعض من العديد من التطبيقات – Excel راسخ في العمليات التجارية.
لماذا Excel شائع جدا؟
تستخدم معظم المؤسسات برنامج Excel ، مما يجعله مهارة قابلة للتسويق: أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل Excel يكتسب شعبية هو حقيقة أنه يتمتع بشعبية بالفعل. عندما ينضم شخص ما إلى مؤسسة جديدة ، فمن غير المرجح أنهم لا يستخدمون Excel خاصة في فرق المحاسبة والمالية.
• هناك الكثير من المساعدة المتاحة: أي مشكلة في Excel تواجهها ، كان هناك مليون شخص بالفعل وقد توصلوا إلى حلها وجعلها مجرد بحث على Google بعيدًا عنك. يحب مستخدمو Excel مساعدة المستخدمين الآخرين والعديد من المنتديات حيث يمكنك طرح أسئلتك إذا واجهتك مشكلة.
• لا يتطلب تدريبًا: على الرغم من أن برنامج Excel يحتوي على الكثير من الأدوات والحيل الفاخرة التي قد تستغرق بعض الوقت لتتعرف عليها بسرعة ، فإن برنامج Excel سهل للغاية للبدء به. لا توجد تطبيقات أو ملحقات إضافية تحتاجها للبدء – فقط افتح ورقة وابدأ في إدخال بياناتك.
• تنسيق عالمي وقابل للتصدير بسهولة: بغض النظر عمن تتعامل معه في العالم ، يمكنك التأكد من أنه سيتمكن من الوصول إلى ملف Excel ، بغض النظر عما إذا كان يستخدم Windows أو Linux أو OSX أو جهازًا محمولًا مما يجعله المعيار العالمي. تطبيق واحد يحكمهم جميعًا: باستخدام تطبيق واحد فقط ، يمكّنك Excel من تخزين البيانات وتصفيتها وتخطيطها. يتيح لك أيضًا إنشاء سيناريوهات وميزانيات ومحاكاة.
• سريع ومرن وتعاوني: يتميز Excel أيضًا بالمرونة الفائقة مما يسمح للشخص بإضافة تعليقات وتحرير البيانات والتعاون بشكل فعال. تحتاج إلى مقارنة مجموعات البيانات ، قم بذلك في أقل من 5 دقائق باستخدام VLOOKUP أو استخدم التنسيق الشرطي. بحاجة لتلخيص البيانات؟ استخدم Pivot Table وستحصل على نتائج في أقل من 5 دقائق. نظرًا لأن جداول بيانات Google تجعل التجربة أكثر تعاونًا ، فقد اضطر Excel إلى اتباع المجموعة وأصبحت أحدث الإصدارات أكثر تعاونًا.
ما هي مجالات الأعمال التي تستخدم Excel
بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة ، يعد Microsoft Excel هو الخيار الافتراضي لمسك الدفاتر – ومن المحتمل أن يكون هذا هو أكبر حالة استخدام للشركات لبرنامج Excel. يحتوي Excel على العديد من القوالب لتسهيل عملية المحاسبة على الشركات. تم إنشاء Excel مع مراعاة الاحتياجات المحاسبية مثل إعداد الميزانية وإنشاء البيانات المالية والميزانية العمومية وإعداد التقارير المخصصة. يمكنك أيضًا استيراد البيانات وتصديرها من وإلى منصات المحاسبة الأخرى.