Microsoft Excel هو برنامج جداول بيانات يُستخدم بشكل أساسي لتخزين وفهم أجزاء كبيرة من البيانات. من فرز البيانات إلى إجراء العمليات الأساسية ، إلى إجراء عمليات ذات مستوى أعلى – هناك الكثير الذي يقدمه Excel لمستخدميه.
من خلال المعرفة العملية ببرنامج MS Excel ، ستتمكن من تنظيم ومعالجة كمية كبيرة من البيانات التي يمكن أن تكون مستهلكة للوقت ودنيوية ويصعب القيام بها. نما برنامج Excel ، على مر السنين ، ليصبح مهارة تزيد من فرص المرء في الحصول على وظيفة. إذا كنت حديث العهد بمعرفة برنامج Excel ، فيمكنك بدء حياتك المهنية كمحلل. علاوة على ذلك ، إذا كنت تهدف إلى العمل في قطاع الأعمال ، فستحتاج بالتأكيد إلى التفوق في برنامج Excel من أجل إدارة الشؤون المالية والموارد البشرية والمخزون.
بشكل عام ، يعد MS Excel أداة رائعة جدًا – أداة مكنت الطلاب لسنوات وما زالت تفعل ذلك. لنلقِ نظرة على 6 أسباب تجعل Excel أداة مهمة في مجموعة أدوات الطلاب:
1. تحسين إدارة الوقت
إذا كنت تتطلع إلى امتلاك وإدارة شركة بنجاح ، أو حتى العمل في شركة ، فسوف تتعامل مع مهام متعددة يوميًا. لكي تكون ناجحًا ، ستحتاج إلى أن تكون منتجًا وسريعًا في مهامك. لذلك ، فإن الميزات المختلفة لبرنامج Excel مفيدة جدًا.
يمكنك زيادة الإنتاجية وتحسين إدارة الوقت من خلال وجود أمر في جميع الاختصارات المستخدمة بشكل متكرر في Excel. يمكنك أيضًا استخدام وحدات الماكرو والصيغ الأخرى لأتمتة مهامك. تمنحك هذه الدفعات الصغيرة التي يقدمها Excel الكثير من وقت الفراغ للتركيز على أشياء أكثر صعوبة ، بينما يتولى Excel معظم المهام العادية والدنيوية القائمة على الصيغة.
2. نظرة شمولية على البيانات
عندما تدير مجموعة كبيرة من البيانات ، فمن السهل جدًا أن تضيع فيها. إذا كنت تميل إلى تحليل البيانات عدديًا ، فستجد صعوبة في استخراج أنماط وموارد ذات مغزى ، وبالتالي ، لن تتمكن من عمل تنبؤات دقيقة من البيانات المتوفرة لديك.
هذا هو المكان الذي يكون فيه Excel مفيدًا. يوفر لك ميزات مثل التنسيق الشرطي الذي يمكنك من خلاله تمييز الصفوف لظروف مماثلة. بهذه الطريقة ، ستحصل على مساعدة مرئية لجميع البيانات – لذلك ، لن تحتاج إلى التركيز على نقاط البيانات الفردية ، ولكن يمكنك إلقاء نظرة على الصورة الأكبر والشاملة ، ووضع تنبؤات من المرجح أن تتحقق.
يتيح لك Excel أيضًا إنشاء العديد من التمثيلات التصويرية مثل المخططات الدائرية والرسوم البيانية والرسوم البيانية والمزيد لتبسيط عرض البيانات. يساعد هذا الجميع في مؤسستك أو مجموعتك أو مشروعك على الوصول إلى نفس الصفحة فيما يتعلق بفهم البيانات الموجودة.
3. حسابات أسرع وأكثر دقة
باستخدام الصيغ التي يدعمها Excel ، يمكنك إجراء حسابات أسرع تلقائيًا. إذا كنت جيدًا في Excel ، فلن تحتاج إلى إجراء حسابات رقمية كبيرة يدويًا والتي تستغرق دائمًا وقتًا طويلاً وغالبًا ما تكون مليئة بالأخطاء البشرية. علاوة على ذلك ، مع المفاهيم والمعرفة المتقدمة في Excel ، ستتمكن من معالجة العمليات الحسابية والعمليات الأكثر تعقيدًا ببضع نقرات فقط ، دون إضاعة الكثير من الوقت ، ودون المساومة حتى على الدقة.