تم إصدار Excel في عام 1985 وأصبح يمكن القول إنه أهم برنامج كمبيوتر في أماكن العمل حول العالم. في الأعمال التجارية ، حرفياً ، يمكن لأي وظيفة في أي صناعة أن تفيد أولئك الذين لديهم فهم قوي لبرنامج Excel. يعد Excel أداة قوية أصبحت راسخة في العمليات التجارية في جميع أنحاء العالم ، سواء كان ذلك لتحليل الأسهم أو المُصدر ، أو وضع الميزانية ، أو تنظيم قوائم مبيعات العملاء.
المالية والمحاسبة
الخدمات المالية والمحاسبة المالية هي مجالات التمويل التي تعتمد وتستفيد أكثر من غيرها من جداول بيانات Excel. في السبعينيات وأوائل الثمانينيات ، كان المحللون الماليون يقضون أسابيع في تشغيل الصيغ المتقدمة إما يدويًا أو (من 1983) على برامج مثل Lotus 1-2-3. يمكنك الآن إجراء نمذجة معقدة في دقائق باستخدام Excel.
تصفح قسم المالية أو المحاسبة في أي مكتب شركة كبير وستشاهد شاشات كمبيوتر مليئة بجداول بيانات Excel التي تحسب الأرقام وتصف النتائج المالية وإنشاء الميزانيات والتنبؤات والتنبؤات.الخطط المستخدمة لاتخاذ قرارات عمل مهمة. يعرف معظم الناس أن Excel يمكنه الجمع والطرح والضرب والقسمة ، ولكن يمكنه فعل الكثير مع وظائف IF المتقدمة عند إقرانه بـ VLOOKUP و INDEX-MATCH-MATCH و PivotTables. (لمزيد من المعلومات ، راجع دليل Investopedia لبرنامج Excel for Finance: وظائف PV و VF.)
التسويق وإدارة المنتجات
نظرًا لأن محترفي التسويق والمنتجات يتطلعون إلى فرقهم المالية للقيام بالعبء الثقيل للتحليل المالي ، فإن استخدام جداول البيانات لسرد العملاء وأهداف المبيعات يمكن أن يساعدك في إدارة قوتك وتخطيط استراتيجيات التسويق المستقبلية بناءً على النتائج السابقة.
باستخدام الجدول المحوري ، يمكن للمستخدمين تلخيص بيانات العملاء والمبيعات بسرعة وسهولة حسب الفئة بسحب وإفلات بسيط.
تخطيط الموارد البشرية
بينما يمكن استخدام أنظمة قواعد البيانات مثل Oracle (ORCL) و SAP (SAP) والكتب السريعة (INTU) لإدارة معلومات كشوف المرتبات والموظفين ، فإن تصدير البيانات في Excel يتيح للمستخدمين اكتشاف الاتجاهات وتلخيص النفقات والساعات حسب فترة الدفع أو الشهر أو السنة ، وفهم كيفية توزيع القوى العاملة لديك حسب الوظيفة أو مستوى الراتب بشكل أفضل.
يمكن لمتخصصي الموارد البشرية استخدام برنامج Excel لأخذ جدول بيانات عملاق مليء ببيانات الموظف وفهم بالضبط من أين تأتي التكاليف وأفضل السبل للتخطيط والتحكم بها في المستقبل.