Microsoft Excel هو برنامج جداول بيانات من حزمة Microsoft Office المتوفرة على أنظمة تشغيل Mac أو Windows أو Android أو Linux. جداول البيانات هذه هي أيضًا الأكثر استخدامًا في عالم الأعمال اليوم. في الواقع ، مهما كان قطاع نشاطك ، فإنه يرافقك بشكل مثالي في إدارتك اليومية . غالبًا ما يتضمن الأخير استخدام العديد من الأدوات لمهام الموارد المالية أو البشرية الخاصة بك . بدلاً من امتلاك برامج مختلفة ، يمكنك تركيز معلوماتك في مكان واحد. وبالتالي سوف تقوم بإنشاء وتعديل ومشاركة الملفات بسهولة مع المتعاونينأو مزودي الخدمة.
يأتي Excel على شكل جدول به شبكات متنوعة مكونة من صفوف وأعمدة . قم بإعداد جداول أو صيغ محددة أو رسوم بيانية بأرقام أو تواريخ أو سلاسل أحرف حسب رغبتك.
لماذا استخدام Excel للأعمال؟
كعمل تجاري ، تتوفر لك العديد من البرامج للإدارة اليومية. فلماذا تختار Excel على وجه الخصوص؟ دعونا نراه معا!
حسِّن إنتاجيتك باستخدام جدول بيانات Excel
بادئ ذي بدء ، يساعدك استخدام Excel على أن تصبح أكثر إنتاجية كل يوم في عملك. نعم ، بفضل جداول البيانات هذه ، لم تعد بحاجة إلى إجراء عمليات حسابية بسيطة أو معقدة يدويًا. في الواقع ، تقوم بتخصيص جدول البيانات الخاص بك كما يحلو لك باستخدام صيغ تتكيف مع متطلباتك. يتم حساب كل شيء تلقائيًا وبدقة.
يمكن أيضًا تطوير التوقعات والتحليلات المالية ولوحات المعلومات على هذا البرنامج. يمكنك ببساطة إرسالها بعد ذلك إلى شركائك في شكل جداول بيانات ورسوم بيانية . يمكنك أيضًا تحسين اتصالاتك ، لأنهم في كثير من الأحيان يستخدمون هذه الأداة الأساسية أيضًا.
بالإضافة إلى ذلك ، توفر لك بعض الوظائف مثل تحديد نطاق حتى الخلية الأخيرة (CTRL + SHIFT) الوقت.
الحصول على نتائج دقيقة بفضل برنامج Excel
يتيح لك استخدام برنامج Excel على أساس يومي أيضًا إجراء حسابات دقيقة بهامش خطأ منخفض جدًا. كما نعلم ، يمكن أن يؤدي التعامل مع الأرقام طوال اليوم إلى إرباك الدماغ بسرعة وبالتالي التسبب في خطأ بسيط دون الرغبة في ذلك. باستخدام هذا المصنف الفعال ، يمكنك بسهولة إنشاء جداول محورية أو تنسيق شرطي. بالطبع ، يظل تدريب موظفيك على استخدام برنامج Excel ضروريًا لتجنب التسجيل غير الصحيح للبيانات .
مرونة برامج Excel
Excel هو أداة معروفة بالمرونة الكبيرة لجداول البيانات هذه. في الواقع ، يمكنك تكييفه كما يحلو لك مع الاحتياجات المختلفة لشركتك. ما عليك سوى البدء بصفحة فارغة تقوم بعد ذلك بتصميمها كما يحلو لك. أنشئ العالم الذي يناسبك من خلال تحقيق مراقبة المخزون الخاص بك أو التحليل المالي أو مراقبة ميزانيتك . علاوة على ذلك ، فإن الحسابات ليست ثابتة.
قم بتغييرها عندما ترى ذلك مناسبًا للالتزام بواقع عملك قدر الإمكان. باستخدام هذا البرنامج ، قم بتحرير محتوى وشكل معلومات جدول البيانات. كما أنه يجعل من السهل دمج البيانات أو نقلها في جدول البيانات. يستفيد Excel أيضًا من التحديثات المنتظمة ليقدم لك ميزات أكثر قوة.