برنامج Excel مفيد وسهل في إدارة وتنسيق أي برنامج مخصص. يمكن أن يتكيف للتعامل مع الميزات المحددة لأي برنامج. يساعد Excel في تخصيص الموارد وتتبع التقدم والاحتفاظ بسجلات أخرى للبرنامج. يتم استخدام برنامج Excel للاحتفاظ بسجل لتفاصيل العقد مثل الجداول الزمنية وعروض الأسعار والعطاءات والمدفوعات والتسليمات وما إلى ذلك. يتم استخدام العديد من قوالب إدارة العقود لتناسب العقد المحدد ومرحلته.
يستخدم برنامج Excel للحفاظ على سجلات العملاء. يوفر Excel طريقة سهلة وسريعة للحفاظ على ملفات العميل. إنه يحتفظ بأمان بتفاصيل إمدادات المنتجات والطلبات والمدفوعات والمخزون والإرسال والتفاصيل الأخرى المتعلقة بالعميل. يستخدم التميز على نطاق واسع في إدارة الأعمال في السجلات المتعلقة بالموظفين أو العملاء أو المتدربين. تُستخدم جداول البيانات للاحتفاظ بسجلات شخصية للأشخاص مثل عنوان البريد الإلكتروني والمنتج الذي تم شراؤه وحالة الاشتراك وآخر جهة اتصال.
يستخدم EXCEL بعيدًا عن الأرقام
أهمية اكسل
بعد التأكيد على عدد الطرق التي خفف بها Excel من حياتنا العملية بالإضافة إلى ذلك ، يجب ملاحظة أن Excel هو أداة قوية واستخدامه يتجاوز بكثير الأرقام فقط. إلى جانب المحاسبة ، فإن وظائف الحساب التي تقوم بها تساعد في التخطيط والتنظيم. يمكن أن يساعد Excel في تخطيط التقويمات أو الجداول الزمنية الأخرى. حتى أنه يساعد في العديد من نماذج بالأحجام الطبيعية والتصميمات الأولية. يمكن أن يساعد Excel في تحفيز كفاءة الفرد إلى مستوى عالٍ من خلال معالجة تخطيط أهداف قوائم المهام وقائمة التحقق وإنشاء سجلات الوقت. يعد Excel أيضًا خيارًا جيدًا جدًا لإنشاء النماذج وإدارة علاقات العملاء باستخدام قوالب Excel والقوائم البريدية.
يعد Excel بلا شك برنامج كمبيوتر مهم للغاية في مجال العمل. يمكن لأي عامل ماهر في استخدام Excel إنشاء علامة تجارية منفصلة لنفسه وحياته المهنية. إن معرفة برنامج Excel الأساسي لحفظ السجلات في المحاسبة ليس علمًا صارخًا. تعتبر المهارات المتوسطة في الوظائف. ولكن عندما تتمكن من إنشاء مخططات رائعة لتقديم تمثيل مرئي للبيانات ، فإن ذلك يساعد في إنشاء تقارير أعمال جذابة ومواد تسويقية مقنعة. يمكن أن يمنحك استخدام التنسيق الشرطي بشكل مناسب في جداول البيانات لإبراز البيانات المهمة ومقارنة القيم والعثور على التكرارات ميزة أفضل مقارنة بزملائك. عندما يمكنك إظهار الاتجاهات الرئيسية لأي بيانات صراحةً باستخدام الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية ، فإنها تساعد في التنبؤات المستقبلية وقرارات العمل الإستراتيجية.
نجح Excel في الحفاظ على قوته في بانوراما الأعمال بسبب فوائده العديدة. على الرغم من تحول العديد من المنازل الكبيرة إلى برامجها المخصصة ، إلا أن Excel لا يزال بمثابة حليف مهم لجميع الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم والشركات الناشئة. إن امتلاك وصول عبر الإنترنت وكونه برنامجًا قابلاً للتطبيق عن بُعد ومتنقل ، فإن قاعدة مستخدميه على مستوى العالم ضخمة.